離れて暮らす親の介護、夫婦での協力、兄弟姉妹との連携など、現代の介護はチーム戦です。その中で最も重要になるのが「日々の情報の共有」。手軽さからLINEグループや紙の連絡ノートでやり取りしているご家庭も多いのではないでしょうか。
しかし、使っているうちに「大切な情報が流れて探せない」「自分ばかりが熱心で、温度差を感じる…」といったストレスや、LINE疲れを感じていませんか？
この記事では、介護における情報共有の課題を整理し、その解決策として無料で使えるおすすめの介護記録アプリを4つ厳選してご紹介します。さらに、アプリのメリットから有料版との違い、導入に非協力的な家族への提案方法まで、詳しく解説します。
なぜLINEでの介護記録は「つらい」のか？
便利なLINEですが、介護記録の共有ツールとして使うには限界があります。
- 重要な情報が日常会話に埋もれてしまう
- 記録の形式がバラバラで見にくい
- 写真やメモの検索・整理ができない
- プライベートと混ざって精神的に疲れる
これらの「つらさ（不便さ）」は、介護という継続的で正確性が求められる記録において、致命的なデメリットとなり得ます。
介護記録アプリのメリットとは？｜紙やLINEとの違い
では、なぜ専用アプリが推奨されるのでしょうか。紙の連絡ノートやLINEと比較した、4つの大きなメリットをご紹介します。
リアルタイムでどこからでも情報共有できる
紙のノートは「その場所」に行かなければ確認できず、紛失のリスクもあります。LINEはリアルタイムですが、情報は流れてしまいます。介護記録アプリなら、遠方に住む家族も、仕事の休憩中の家族も、スマホ一つでいつでも最新の状況を確認・記録できます。
記録が整理され、必要な情報がすぐに見つかる
アプリには「食事」「体温」「排泄」などの項目が用意されているため、誰が記録しても情報が整理されます。「先月の血圧の推移」「昨日の食事内容」といった情報も、検索機能を使えば一瞬で見つかります。 これは紙のノートやLINEにはない、最大の強みです。
写真や書類データも整理して保管できる
薬の説明書、介護サービスの契約書、病院の領収書など、介護には写真やデータで残したいものがたくさんあります。アプリなら、これらを関連記録に紐づけて整理できるため、「あの書類どこだっけ？」と探す手間がありません。
精神的な負担が軽減される
介護専用のアプリを使うことで、プライベートな連絡ツールであるLINEと切り離すことができます。これにより、「介護モード」と「日常モード」の切り替えがしやすくなり、精神的な負担の軽減に繋がります。「記録を見る時だけアプリを開く」という習慣が、心の余裕を生み出します。
介護記録アプリを選ぶ3つのポイント
- 操作が簡単か？：誰でも直感的に使えるシンプルなデザインか。
- 記録したい項目は揃っているか？：必要な項目がテンプレート化されているか。
- 共有のしやすさ：家族を簡単に招待でき、リアルタイムで情報が同期されるか。
アプリ導入が不安？「見るだけ参加」から始めよう
「便利なのは分かるけど、家族に反対されそう…」そんな不安を感じる方もご安心ください。全員が最初から完璧に使いこなす必要はありません。
まずはあなたが記録を始め、他の家族には「見るだけ」「コメントするだけ」で参加してもらいましょう。参加のハードルをぐっと下げることが、導入を成功させる秘訣です。
【無料】家族の介護記録におすすめのアプリ4選
上記のポイントと、「始めやすさ」を重視して選んだアプリを4つご紹介します。
| アプリ名 | 特徴 | 導入ハードル※ |
| 家族をつなぐ介護ノート | とにかくシンプル。介護日記と費用記録に特化。 | ★☆☆☆☆（とても低い） |
| おやろぐ | 最大9人の「チーム」で情報共有。ケアマネジャーも招待しやすい。 | ★★☆☆☆（低い） |
| CareViewer（ケアビューアー） | 本格的な記録項目が豊富。無料プランでもバイタル連携などが可能。 | ★★★☆☆（普通） |
| ケアコラボ | SNSのようなタイムライン形式で記録を共有。家族もコメントできる。 | ★★☆☆☆（低い） |
※「導入ハードル」は、アプリの機能のシンプルさや招待の手軽さなどを基にした、Silver Growth Studio編集部の主観的な評価です。
家族をつなぐ介護ノート
家族をつなぐ介護ノートは、とにかくシンプルで分かりやすいのが特徴です。
司法書士法人が母体となって開発・提供しているアプリで、特に「介護の記録」が将来の「相続」にも関わるという視点を持っています。
App Storeなどでアプリが公開されており、ダウンロード可能です。介護日記や費用記録といったシンプルな機能に絞られています。
おやろぐ
おやろぐは、株式会社ロジックが提供する介護家族のための情報管理・共有ツールです。公式サイトも存在し、サービス内容や料金体系（半年プラン、年間プラン）が明記されています。※無料期間あり
要介護者1人に対し介護家族は最大9人まで利用できる、というチームでの介護を支援する特徴を持っています。
日本初の介護家族向け情報管理ツールとして、比較的早くからサービスを提供している実績があります。
CareViewer（ケアビューアー）
CareViewerは、日本KAIGOソフト株式会社が提供する介護記録ソフトです。もともとは介護事業者向けのサービスですが、個人や家族でも使える無料プランを提供していることが公式サイトで確認できました。
「基本機能がずっと無料で使える」ことを強みとしており、AI活用なども視野に入れた開発を続けている、現在もアクティブなサービスです。
ケアコラボ
ケアコラボは、株式会社ケアコラボが提供する介護記録システムです。こちらも主に介護事業者向けのサービスですが、「ご家族共有機能」に力を入れている点が大きな特徴です。
公式サイトのヘルプページや活用事例ブログで、家族が無料でアカウントを登録し、事業所が共有した記録（タイムライン、バイタル等）を閲覧したり、コメントしたりできる機能が詳しく紹介されています。
無料アプリで本当に十分？有料版との違い
今回ご紹介したのは全て無料で始められるアプリですが、「無料で本当に大丈夫？」「有料版との違いは？」と疑問に思う方もいるでしょう。
結論から言うと、家族間の基本的な情報共有であれば、無料プランで十分な場合がほとんどです。有料版にすると、一般的に以下のような機能が追加されます。
- 広告の非表示
- データのエクスポート機能
- 招待人数の上限解放
- 高度な分析機能
- ストレージ容量の増加
【こんな場合は有料版も検討】
- ケアマネジャーや医師に、正式なレポートとして定期的にデータを提出する必要がある。
- 詳細な健康データを長期間にわたって分析・管理したい。
まずは無料版を試してみて、必要性を感じたらアップグレードを検討するのが賢い使い方です。
それでも導入が難しい…家族にアプリを提案する3つのステップ
「理屈は分かったけど、どう切り出せばいいか…」という方のために、具体的な提案方法を3つのステップでご紹介します。
Step 1:「困りごと」から話を始める
いきなり「このアプリを使おう！」ではなく、「LINEだと記録を探すのが大変じゃない？」と、共通の困りごとから話を始めましょう。
Step 2:相手にとっての「メリット」を伝える
「このアプリなら、見るだけで様子がすぐ分かるよ」「病院で説明するのが楽になるよ」など、相手の立場に立ったメリットを強調するのがコツです。
Step 3:「お試し期間」でハードルを下げる
「まず1週間だけ試してみない？」「使いにくかったらやめてOK」と、プレッシャーを与えない提案で、気軽に参加を促しましょう。
まとめ：小さな一歩が、介護の環境を大きく変える
介護における情報共有は、紙のノートやLINEでは限界があり、ストレスの原因にもなり得ます。専用アプリは、その課題を解決し、チーム介護を円滑にするための強力なツールです。
今回ご紹介したメリットや提案のステップを参考に、まずは一番シンプルで簡単そうなアプリから、あなた一人で試してみることから始めてみませんか？その小さな一歩が、ご家族の介護環境をより良くする、大きな変化に繋がるはずです。
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